Miejsce pracy: Warszawa
Data dodania: 9 grudnia 2025
Starsza/y Specjalistka/a ds. Administracyjno – Finansowych
Polski Holding Obronny sp. z o.o. poszukuje kandydata/ki na stanowisko: Starsza/y Specjalistka/a ds. Administracyjno - Finansowych
Polski Holding Obronny dostarcza usługi i rozwiązania sektorowi zbrojeniowemu, instytutom badawczym, bankom, przemysłowi, korporacjom, sektorowi komercyjnemu, ale również osobom prywatnym. Koncentrujemy się na bezpieczeństwie i technologiach bezpieczeństwa. Zapewniamy wszechstronne rozwiązania w zakresie ochrony fizycznej i technicznej obiektów. Realizujemy zadania ochrony fizycznej obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie o szczególnym znaczeniu dla obronności, interesu gospodarczego państwa, ale chronimy również obiekty komercyjne.
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby na stanowisko Starszej/go Specjalistki/y ds. Administracyjno-Finansowych, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjno-finansowych Spółki, poprzez terminowe realizowanie płatności, monitorowanie należności, prawidłowe prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie działu finansów i kontrolingu w bieżących zadaniach operacyjnych.
W ramach zatrudnienia będziesz odpowiedzialny/a za:
- Monitorowanie należności i bieżące przypominanie o zaległych płatnościach;
- Implementację przelewów, przygotowywanie paczek płatności oraz ich realizację;
- Administrowanie kontami bankowymi, obsługę dostępów, przygotowywanie zestawień operacji;
- Monitorowanie polis ubezpieczeniowych, kontrolę terminów i dokumentacji;
- Współpracę z instytucjami finansowymi;
- Obsługę systemu ERP — wprowadzanie danych, aktualizacje, raporty operacyjne;
- Przygotowywanie podstawowych raportów cyklicznych (koszty, płatności, zestawienia operacyjne, GUS);
- Archiwizację dokumentów finansowych i administracyjnych zgodnie z procedurami;
- Weryfikację poprawności dokumentów kosztowych przed przekazaniem do księgowości;
- Obsługę korespondencji finansowej (mailowej i papierowej);
- Rezerwacje i rozliczenia administracyjne (np. delegacje, drobne zakupy biurowe);
- Koordynację obiegów dokumentów — pilnowanie podpisów, terminów i kompletności;
- Przygotowywanie podstawowych analiz pomocniczych dla działu finansów/kontrolingu.
Jesteś idealnym Kandydatem/ką, o ile posiadasz:
Wykształcenie i doświadczenie:
- Min. 2 lata doświadczenia na pokrewnym stanowisku;
- Mile widziane doświadczenie w działach finansowych, administracji lub controllingu;
- Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe – ekonomia, finanse, zarządzanie lub kierunki pokrewne).
- Umiejętność pracy z dokumentami finansowymi i administracyjnymi.
Kompetencje interpersonalne i zawodowe:
- Dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy;
- Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
- Terminowość i umiejętność pracy przy wielu zadaniach jednocześnie;
- Komunikatywność oraz łatwość współpracy z innymi działami i podmiotami zewnętrznymi;
- Proaktywność i chęć usprawniania procesów administracyjno-finansowych.
Umiejętności techniczne:
- Bardzo dobra znajomość systemów ERP (mile widziane doświadczenie w modułach finansowych).
- Znajomość Excel na poziomie średnio zaawansowanym (tabele przestawne, filtrowanie, funkcje logiczne).
- Sprawna obsługa narzędzi biurowych i systemów do zarządzania dokumentacją.
Ze swojej strony zapewniamy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny;
- Pakiet benefitów: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie;
- Bogaty pakiet z ZFŚS, m.in. dopłatę do wypoczynku, świadczenia pieniężne z okazji świąt, paczki dla dzieci;
- Niezbędne narzędzia pracy;
- Program poleceń pracowniczych;
- Bezpłatny parking dla Pracowników.
CV prosimy wysłać poprzez LINK REKRUTACYJNY
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
Formularz zgłoszeniowy
Skorzystaj z formularza kontaktowego aby wysłać wiadomość