Miejsce pracy: Warszawa
Data dodania: 9 października 2025
Specjalistka/a ds. Wsparcia i Ewidencji Sprzedaży
Polski Holding Obronny sp. z o.o. poszukuje kandydata/ki na stanowisko: Specjalistka/a ds. Wsparcia i Ewidencji Sprzedaży
Polski Holding Obronny sp. z o. o. jest Spółką Skarbu Państwa, nad którą uprawnienia właścicielskie sprawuje Minister Aktywów Państwowych. Polski Holding Obronny dostarcza usługi i rozwiązania sektorowi zbrojeniowemu, instytutom badawczym, bankom, przemysłowi, korporacjom i sektorowi komercyjnemu. Koncentrujemy się na bezpieczeństwie i technologiach bezpieczeństwa. Zapewniamy wszechstronne rozwiązania w zakresie ochrony fizycznej i technicznej obiektów. Realizujemy zadania ochrony fizycznej obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie o szczególnym znaczeniu dla obronności, interesu gospodarczego państwa czy bezpieczeństwa publicznego.
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/y ds. Wsparcia i Ewidencji Sprzedaży.
Kandydatka/Kandydat będzie odpowiedzialna/y za prowadzenie dokumentacji koncesyjnej, zakupowej
i sprzedażowej, nadzór nad obiegiem dokumentów, prowadzenie baz danych kontrahentów oraz przygotowywanie raportów sprzedażowych i zestawień analitycznych. Ponadto będzie wspierać administrację departamentu i uczestniczyć w optymalizacji procesów oraz organizacji transportu materiałów, w tym objętych obrotem specjalnym.
W ramach zatrudnienia będziesz odpowiedzialny/a za:
- Prowadzenie dokumentacji koncesyjnej, zakupowej i sprzedażowej,
- Obsługę administracyjną departamentu, w tym rozliczanie wyjazdów służbowych,
- Udział w inwentaryzacji stanów magazynowych,
- Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, wstawianie zleceń do fakturowania,
- Nadzór nad przestrzeganiem obowiązującego systemu obiegu dokumentów,
- Prowadzenie i aktualizację bazy danych kontrahentów,
- Przygotowywanie raportów sprzedażowych i zestawień analitycznych,
- Formułowanie propozycji działań optymalizujących procesy w powierzonym obszarze,
- Organizację transportu materiałów, w tym objętych obrotem specjalnym.
Jesteś idealnym Kandydatem/ką, o ile posiadasz:
Wykształcenie i doświadczenie:
- Wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wyższe w obszarze: handel, spedycja i logistyka, bezpieczeństwo),
- Min. 2 lata doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku,
- Znajomość aktów prawnych związanych z obrotem towarami objętymi koncesją.
Kompetencje interpersonalne i zawodowe:
- Komunikatywność na wysokim poziomie oraz swoboda wypowiedzi,
- Umiejętność budowania zaufania w kontaktach z ludźmi,
- Dobra organizacja pracy, planowanie i samodzielność w działaniu,
- Orientacja biznesowa i zrozumienie procesów branżowych,
- Orientacja na klienta i umiejętność współpracy zespołowej.
Umiejętności techniczne:
- Znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym,
- Czynne prawo jazdy kat. B,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.
Ze swojej strony zapewniamy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Pakiet benefitów: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie;
- Bogaty pakiet z ZFŚS, m.in. dopłatę do wypoczynku, świadczenia pieniężne dwa razy w roku, paczki dla dzieci;
- Niezbędne narzędzia pracy;
- Program poleceń pracowniczych;
- Bezpłatny parking dla Pracowników.
CV prosimy wysłać poprzez LINK REKRUTACYJNY
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
Formularz zgłoszeniowy
Skorzystaj z formularza kontaktowego aby wysłać wiadomość