Archiwista (Specjalista/ka ds. obsługi archiwum)

•  Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.:
• • porządkowanie dokumentacji i aktualnego zasobu archiwalnego zgodnie z obowiązującymi przepisami o narodowym zasobie archiwalnym
  • aktualizacja normatywów dot. funkcjonowania archiwum zakładowego,
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum, pomoc w kwalifikowaniu i klasyfikowaniu dokumentacji,
  • przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji (w tym tworzenie elektronicznych spisów),
  • wypożyczanie dokumentów z archiwum,
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  • nadzór nad fizycznym wyłączaniem dokumentów z archiwum i ich przekazaniem do zniszczenia,
  • przygotowanie i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum,
  • sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum, raportowanie wszelkich nieprawidłowościach w opracowywanej dokumentacji lub o zagrożeniach mających wpływ na dobro Spółki,
  • wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym.
• Okazjonalna obsługa administracyjna Kancelarii Ogólnej, w tym m.in.:
• • ewidencja korespondencji wewnętrznej, przychodzącej i wychodzącej,
  • przygotowanie i wysyłka korespondencji firmowej,
  • wykonywanie innych zadań związanych z przedmiotem działania obszaru obsługi administracyjnej Spółki.

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w obszarze zagadnień archiwalnych (w tym samodzielne przygotowywanie dokumentacji archiwalnej do brakowania i/lub przekazania do właściwego archiwum),
• Wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub wyższe historyczne o specjalności archiwalnej lub kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista.
• Znajomość przepisów:
  • ewidencja korespondencji wewnętrznej, przychodzącej i wychodzącej,
  • przygotowanie i wysyłka korespondencji firmowej,
  • wykonywanie innych zadań związanych z przedmiotem działania obszaru obsługi administracyjnej Spółki.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, a dodatkowo jesteś skrupulatna/y, systematyczna/y i odpowiedzialna/y za powierzone zadania.

• prawo jazdy kat. B.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny,
• Pakiet benefitów: karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie,
• Bogaty pakiet z ZFŚS, m.in. dopłatę do wypoczynku, świadczenia pieniężne z okazji świąt, paczki dla dzieci,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Program poleceń pracowniczych,
• Bezpłatny parking dla Pracowników.

CV prosimy wysyłać poprzez LINK REKRUTACYJNY

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.